Teamassistenz (m/w/d)
Standort: Kassel
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
Als Teamassistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams aus Projekt- und Bauleitern. Du hältst die Fäden in der Hand, sorgst für Struktur im Hintergrund und trägst entscheidend dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Fertigstellung.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Organisationsprofi: Du unterstützt die Bau- und Projektleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Baustellen.
- Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die zentrale Ansprechperson für das Team, koordinierst interne Abläufe und sorgst dafür, dass Informationen fließen.
- Projektunterstützung: In der Gewährleistungsphase erfasst du Beanstandungen im System, verfolgst deren Bearbeitung und hältst das Team stets auf dem Laufenden.
- Einkauf & Koordination: Du unterstützt bei der Bestellung und Abstimmung von Nachunternehmerleistungen und hilfst mit, dass alle Beteiligten Hand in Hand arbeiten.
- Organisation & Events: Von Schulungen und Seminaren bis zu Team-Events – du planst, koordinierst und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Dokumentation & Präsentation: Du erstellst und pflegst Präsentationen, Reports und Auswertungen, damit die Projekt- und Teamleitung jederzeit bestens informiert ist.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar).
- Erste Erfahrung im technischen oder baunahen Umfeld ist von Vorteil – aber kein Muss, wenn du Begeisterung und Lernbereitschaft mitbringst.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitaler Organisation.
- Eine offene, kommunikative Art und Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten.
- Verantwortungsbewusstsein, Struktur und Gelassenheit – auch wenn’s mal hektisch wird.
Das macht fabrikon aus
- Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen: Damit du gut bei uns ankommst, bieten wir dir eine maßgeschneiderte und intensive Einarbeitung. Zusätzlich steht dir ein persönlicher Mentor zur Seite.
- Weiterentwicklung ist bei uns kein Buzzword: Auch nach der Einarbeitung erhältst du regelmäßig bedarfsorientierte in- sowie externe Fort- und Weiterbildungen.
- Wir vertrauen Dir: Du planst deine Arbeitszeiten eigenverantwortlich. Außerdem bieten wir dir die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung aus dem Homeoffice zu arbeiten.
- Kein Hierarchie-Zirkus: Bei uns gibt’s kurze Entscheidungswege und schnelle Antworten. Vieles darfst Du auch selbst entscheiden.
- Ein Arbeitsplatz, der Spaß macht: Bei uns bekommst du - neben modernsten Arbeitsmitteln & Technik - einen ergonomischen Arbeitsplatz, eine Cafeteria mit bezuschusster Verpflegung sowie kostenlose Getränke & Obst.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir unterstützen dich mit einer Mitgliedschaft bei Hansefit und der Bezuschussung zum Jobrad-Leasing.
Deine Bewerbung
Bitte schick uns deine Bewerbung über den „Jetzt bewerben“ - Button inklusive Lebenslauf und einem Anschreiben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Du hast noch Fragen? Dann schick uns gerne eine E-Mail oder ruf einfach an. Wir freuen uns darauf, mit dir zu sprechen.
Wir sichern dir natürlich absolute Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu!
Dein Ansprechpartner
Herr Sebastian Poller
Kontakt
fabrikon GmbH
Leuschnerstraße 69
34134 Kassel
+49 151 11 79 71 – 21
sebastian.poller@fabrikon.com
